Crear un artículo en SAP Business One implica considerar varios aspectos para asegurar que se integra adecuadamente en el sistema y cumple con las necesidades del negocio. Aquí te presento un checklist detallado que puedes seguir:
Checklist para creación de artículos o items en SAP Business One
- Información General:
- Código del artículo: Único y descriptivo.
- Descripción del artículo: Clara y detallada.
- Grupo de artículos: Asignar al grupo correspondiente.
- Tipo de artículo: Determinar si es un bien vendible, comprable, o un servicio.
- Datos de Inventario:
- Método de valoración de inventario (costo estándar, FIFO / PEPS, etc.).
- Unidades de medida: Definir unidad de manejo principal y unidades alternativas si es necesario.
- Almacenes: Asignar a los almacenes correspondientes.
- Niveles de stock: Mínimo, máximo y óptimo.
- Gestión de lotes o series: Si es aplicable, configurar la gestión de lotes o series.
- Precios y Costos:
- Precio de venta: Establecer precios de venta y descuentos si aplican.
- Precio de costo: Costo estándar o último costo conocido.
- Listas de precios: Asignación a listas de precios específicas.
- Proveedores y Compras:
- Proveedor predeterminado: Definir, si es aplicable.
- Moneda de compra: Si difiere de la moneda local.
- Plazo de entrega: Tiempo esperado desde el pedido hasta la recepción.
- Datos de Planificación:
- Método de reaprovisionamiento (demanda, punto de pedido, etc.).
- Tiempos de plazo de fabricación o pedido, si es aplicable.
- Planificación de necesidades de materiales (MRP).
- Datos de Ventas:
- Canales de venta: Asignar si existen canales específicos.
- Comisiones: Definir si genera comisiones y las reglas aplicables.
- Dimensiones y Peso:
- Peso neto y bruto.
- Dimensiones del artículo (alto, largo, ancho).
- Impuestos:
- Tipo de impuesto aplicable (IVA, etc.).
- Códigos fiscales relevantes.
- Información Adicional:
- Imágenes del artículo: Agregar si es necesario.
- Información técnica o especificaciones.
- Comentarios o notas internas.
- Control de Calidad:
- Parámetros de control de calidad, si es aplicable.
- Integraciones y Personalizaciones:
- Verificar integraciones con otros módulos o sistemas externos.
- Campos personalizados o adicionales necesarios.
- Revisión y Validación:
- Revisar todos los datos ingresados.
- Validar la coherencia con las políticas de inventario y ventas de la empresa.
- Aprobación y Creación:
- Aprobación final por parte de un responsable.
- Creación del artículo en el sistema.
Este checklist es una guía general y puede requerir ajustes según las especificidades de tu empresa y cómo utilizas SAP Business One. Es importante trabajar en estrecha colaboración con el equipo de implementación o administradores de SAP para asegurar que todos los aspectos del artículo se configuran correctamente.
