- Atajos de Teclado:
Utiliza atajos de teclado para acceder rápidamente a funciones comunes. Por ejemplo, [ctrl] + [i] para ingresar un nuevo documento, [ctrl] + [b] para buscar, y [ctrl] + [p] para imprimir. - Configuración Personalizada de Favoritos:
Aprovecha la función de «Favoritos» para marcar y acceder rápidamente a las transacciones o informes que utilizas con frecuencia. Personaliza tu barra de favoritos según tus necesidades. - Uso de Búsqueda Rápida:
Aprende a utilizar la función de búsqueda rápida ([ctrl] + [F3]). Esta herramienta te permite buscar rápidamente cualquier dato dentro de la aplicación, desde documentos hasta clientes o productos. - Ingreso Rápido de Fechas:
Para ingresar fechas de manera rápida, puedes utilizar atajos como [ctrl] + [shift] + [Y] para la fecha actual o [ctrl] + [shift] + [T] para la hora actual. Esto agiliza el proceso de registro de documentos. Además puede utilizar el punto [.] para ingresar la fecha actual en un campo de fecha, o número como [+3] para dar fecha futura de tres días o [-1] para escribir la fecha de ayer. - Copiar y Pegar:
Aprovecha la funcionalidad de copiar y pegar ([ctrl] + [c] y [ctrl] + [v]) para duplicar información en documentos similares, como órdenes de venta recurrentes o facturas con detalles similares. - Uso de Plantillas:
Crea y utiliza plantillas para documentos recurrentes. Esto te ahorrará tiempo al evitar tener que ingresar la misma información una y otra vez. - Acceso Rápido a Informes:
Configura informes favoritos y utiliza la función de «Informes Rápidos» para acceder fácilmente a la información que necesitas sin tener que pasar por múltiples menús. - Filtrado Inteligente:
Aprende a utilizar las funciones de filtrado de manera eficiente. Puedes filtrar datos en listas y documentos para encontrar rápidamente la información relevante. - Uso de Consultas Definidas por Usuario:
Familiarízate con la creación y uso de consultas definidas por usuario. Esto te permite personalizar informes y obtener la información que necesitas de manera más eficiente. - Capacitación Continua:
Mantente actualizado con las nuevas características y actualizaciones de SAP Business One. La capacitación continua te permitirá aprovechar al máximo las funciones más recientes y mejorar tu eficiencia.
Recuerda que la eficiencia en el uso de SAP Business One se logra con la práctica constante y la familiaridad con las funciones clave de la aplicación. ¡Espero que estos consejos te sean útiles!
