La parametrización inicial de SAP Business One obliga a prestar atención al detalle en la definición del sistema de cuentas, por lo que es necesario identificar que significa los colores de clasificación de las cuentas, por ejemplo: Las cuentas tipo titulo (que resumen las cuentas de nivel inferior) aparecen en Azul.
Todas las cuentas que estén configuradas en «Determinación de cuentas de Mayor» aparecen en verde en el plan de cuentas. Observe el caso de «Valores a Depositar».
En Negro, se muestran el resto de las cuentas.
Adicionalmente una cuenta puede ser configurada como «Cuenta Asociada».
A una cuenta que tiene la marca de “Cuenta Asociada” SOLO se puede cargar asientos automáticos; esos asientos que genera una factura o una entrada/salida de mercadería para poner un ejemplo.
Si usted quiere ver cuales son sus cuentas en estado de “Cuenta Asociada” puede abrir el plan de cuentas, marcar “cuenta asociada” y apretar el botón buscar y esto le trae la lista de cuentas en este estado.
En la imagen inferior estoy tratando de cargar un asiento manual. Ud. puede ver que NO puede elegir en un asiento manual cuentas que tengan la marcar “Cuentas Asociadas”; simplemente, no aparecen en la lista, y si trata de cargar el número a mano tampoco acepta la transacción.
